湖南省交通运输厅办公室到长沙北横公司宣贯指导档案管理工作

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1月28日上午,湖南省交通运输厅办公室副主任贺志敏一行赴长沙北横公司,召开北横高速公路工程项目档案管理工作调度会,进行档案管理宣贯指导。

省厅办公室围绕工程档案的重要性及如何做好项目工程档案管理工作与北横公司、施工单位代表进行了交流探讨,指出档案是运营养护和责任追溯的关键依据,并就档案管理工作提出要求:一要提前对标规划,制定档案管理办法,健全档案机构设置,开展档案专项培训,规范临时档案室建设;二要整体统筹把关,强化全过程管理,选好用好第三方咨询单位,加强过程监督和指导,确保档案资料与工程进度同步编制、收集,建立真实、完整、可追溯的档案管理体系;三要切实做好档案保密与日常安全管理,保障档案数据安全。

会议还听取了北横公司关于项目进展和档案管理工作情况的汇报,梳理了湖南高速公路建设项目档案规范化管理的相关规定。(来源:长沙北横公司 作者:张艳丽)